Gửi hàng qua Bưu điện Nhật Bản (Japan Post – 日本郵便) là phương thức vận chuyển hàng hóa, quà biếu và đồ đạc cá nhân từ Nhật về Việt Nam an toàn, chính thống và uy tín nhất. Japan Post cung cấp 4 phương thức chính: Chuyển phát nhanh EMS (hàng không, chỉ mất 3 – 5 ngày), Đường bay tiêu chuẩn (Airmail – 6 đến 8 ngày), Đường bay kinh tế SAL (khoảng 2 tuần) và Đường biển (Funabin – chi phí siêu rẻ chỉ bằng 1/3, mất 1 đến 2 tháng). Kể từ năm 2021, Bưu điện Nhật Bản đã bắt buộc 100% người gửi phải tạo tờ khai điện tử (EAD) qua mạng trước khi ra bưu cục, hoàn toàn chấm dứt việc viết tay hóa đơn giấy như trước đây.
| Bảng So Sánh Các Phương Thức Gửi Hàng Của Bưu Điện Japan Post | |
|---|---|
| 1. Chuyển phát nhanh EMS: | Thời gian: 3 – 5 ngày | Cước phí: Cao nhất | Phù hợp gửi giấy tờ quan trọng, mỹ phẩm, thực phẩm hạn ngắn |
| 2. Đường bay thường (Koukubin / Airmail): | Thời gian: 6 – 8 ngày | Cước phí: Rẻ hơn EMS khoảng 15 – 20% | Phù hợp hàng hóa tiêu chuẩn |
| 3. Đường biển (Funabin / Surface): | Thời gian: 1 – 2 tháng | Cước phí: RẺ NHẤT (bằng 1/3 EMS) | Tuyệt đỉnh gửi đồ dọn nhà, quần áo mùa đông, nồi cơm điện |
| Quy định tờ khai: | Bắt buộc khai mã EAD qua cổng International Mail My Page Service trên điện thoại |
| Giới hạn trọng lượng: | Tối đa 30 kg/kiện đối với tuyến gửi về Việt Nam |
1. Hướng Dẫn 4 Bước Tạo Tờ Khai Hải Quan Điện Tử EAD Tránh Bị Bưu Điện Trả Hàng
Từ năm 2021, theo hiệp định bưu chính quốc tế, bưu điện Nhật Bản từ chối nhận tất cả bưu phẩm viết tay. Bạn phải thực hiện các bước sau trên điện thoại:
- Bước 1: Truy cập cổng thông tin “International Mail My Page Service” của Japan Post (có phiên bản tiếng Anh và tiếng Nhật).
- Bước 2: Nhập thông tin người gửi (tên, địa chỉ tại Nhật, số điện thoại) và người nhận tại Việt Nam (ghi tiếng Việt không dấu).
- Bước 3: Khai báo chi tiết danh mục hàng hóa (Rất quan trọng): Ghi rõ tên đồ vật bằng tiếng Anh (ví dụ:
Snack,Cosmetics (Non-alcohol),Used Clothes), số lượng, trọng lượng ước tính và giá trị tiền Yên. Đánh dấu mục đích là “Gift” (Quà tặng) hoặc “Personal Effects” (Đồ cá nhân). - Bước 4: Hệ thống sẽ xuất ra một mã QR Code. Bạn mang thùng hàng và đưa mã QR này cho nhân viên bưu điện quét tại máy Yu-Pri Touch, máy sẽ tự động in toàn bộ nhãn vận đơn dán lên thùng hàng trong 5 giây.
2. Danh Mục Các Mặt Hàng TUYỆT ĐỐI BỊ CẤM GỬI Từ Nhật Về Việt Nam
Nếu cố tình bỏ các món đồ cấm này vào kiện hàng, bạn sẽ bị hải quan sân bay soi chiếu giữ lại, hủy hàng hoặc phạt tiền:
- Pin Lithium & Thiết bị có pin sạc: Sạc dự phòng (Powerbank), điện thoại di động lắp sẵn pin rời, máy hút bụi cầm tay có pin… bị cấm gửi qua đường EMS/hàng không vì nguy cơ cháy nổ áp suất cao.
- Các chất chứa cồn & dung môi dễ cháy: Nước hoa, sơn móng tay, xịt khoáng dạng nén khí, thuốc xịt tóc, cồn rửa tay sát khuẩn.
- Thực phẩm tươi sống: Thịt bò khô, xúc xích, lạp xưởng, rau củ quả tươi chưa qua kiểm dịch thực vật hai chiều.
- Kim loại quý & Tiền mặt: Vàng miếng, bạc, tiền giấy, tiền xu các loại.
Lao động tại Nhật với mức thu nhập ổn định giúp bạn tự hào gửi về những thùng quà ý nghĩa cho bố mẹ, con cái. Tìm hiểu các đơn hàng xuất cảnh nhanh lương cao tại chương trình XKLĐ Nhật Bản 2026.
3. Mẹo Gửi Tàu Biển Funabin Cho Người Về Nước Hết Hạn Hợp Đồng
Khi hết hạn 3 năm tu nghiệp hoặc 5 năm Tokutei chuẩn bị về nước, bạn sẽ có hàng đống đồ đạc nặng như áo khoác lông vũ, chăn nệm, nồi cơm điện cao tần, xoong chảo Nhật:
Nếu gửi đường bay EMS cho 30kg đồ đạc, tiền cước có thể lên tới 3 – 4 Man (5 – 7 triệu VNĐ). Nhưng nếu chọn phương thức Gửi tàu biển Funabin (船便), bạn chỉ mất khoảng 9.000 – 11.000 Yên (khoảng 1,6 – 1,8 triệu VNĐ) cho một thùng carton 30kg to đùng. Mẹo là hãy ra bưu điện gửi trước ngày bay khoảng 1 tháng, khi bạn về đến nhà tại Việt Nam thì kiện hàng cũng vừa cập cảng và được bưu tá giao tận phòng khách.
Gửi hàng về Việt Nam người nhà có bị tính thuế nhập khẩu không?
Theo quy định hải quan Việt Nam, các bưu kiện quà biếu cá nhân có trị giá khai báo dưới 1.000.000 VNĐ (khoảng 5.800 Yên) được miễn thuế nhập khẩu hoàn toàn. Với các bưu kiện có giá trị cao hơn, hải quan có thể áp thuế tiêu thụ đặc biệt tùy theo mặt hàng (rượu, mỹ phẩm cao cấp, đồ điện tử mới).
Làm sao để biết thùng hàng gửi bưu điện đang đi đến đâu?
Mỗi bưu kiện đều có một mã vận đơn Tracking gồm 13 ký tự (ví dụ: EG123456789JP). Bạn nhập mã này vào trang tra cứu bưu phẩm của Japan Post hoặc VNPost (khi hàng về đến Việt Nam) để theo dõi hành trình di chuyển thời gian thực từ kho bãi tới tận tay người nhận.
