Thủ tục đăng ký kết hôn tại Nhật Bản đối với công dân Việt Nam (bao gồm cả trường hợp kết hôn giữa 2 người Việt Nam hoặc kết hôn giữa 1 người Việt Nam và 1 người Nhật Bản) được thực hiện theo quy trình 2 bước pháp lý chuẩn: (1) Xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân / Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn (Konin Yoken Gubi Shomeisho) tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật, và (2) Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn chính thức (Konin Todoke – 婚姻届) tại Tòa thị chính địa phương (Shiyakusho / Kuyakusho) nơi bạn đang cư trú. Sau khi hoàn tất, cuộc hôn nhân của bạn sẽ được pháp luật Nhật Bản và Việt Nam công nhận hợp pháp 100%, làm cơ sở để bảo lãnh người phối ngẫu hoặc chuyển đổi sang visa Gia đình (Kazoku Taizai).
| Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Đăng Ký Kết Hôn Tại Nhật Bản | |
|---|---|
| Giấy tờ từ Việt Nam: | Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND xã/phường tại Việt Nam cấp (còn hạn trong 6 tháng, ghi rõ mục đích kết hôn tại Nhật) |
| Giấy tờ tại Nhật Bản: | Phiếu công dân Juminhyo (bản có thông tin đầy đủ về quốc tịch, tư cách lưu trú), Hộ chiếu gốc và Thẻ ngoại kiều Zairyu Card |
| Cơ quan thụ lý bước 1: | Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo hoặc Tổng Lãnh sự quán tại Osaka / Fukuoka |
| Cơ quan thụ lý bước 2: | Bộ phận Hộ tịch (Shimin-ka) của Tòa thị chính quận/huyện nơi một trong hai người đang đăng ký cư trú |
| Thời gian nhận kết quả: | Tại Tòa thị chính: Nhận giấy chứng nhận thụ lý kết hôn (Konin Todoke Juri Shomeisho) ngay trong ngày |
1. Quy Trình Bước 1: Xin Giấy Đủ Điều Kiện Kết Hôn Tại ĐSQ / Lãnh Sự Quán
Để Tòa thị chính Nhật Bản chấp thuận hồ sơ, công dân Việt Nam bắt buộc phải có giấy chứng nhận không bị ràng buộc hôn nhân do cơ quan ngoại giao Việt Nam cấp:
- Chuẩn bị hồ sơ gửi ĐSQ/TLSQ:
- Tờ khai xin cấp Giấy đủ điều kiện kết hôn (tải mẫu trên website ĐSQ).
- Giấy xác nhận độc thân do UBND xã/phường ở Việt Nam cấp (bản gốc có dấu đỏ).
- Bản sao Hộ chiếu, bản sao Thẻ ngoại kiều và bản gốc Phiếu công dân Juminhyo.
- Hình thức nộp: Bạn có thể đến nộp trực tiếp tại Đại sứ quán (Tokyo) / Lãnh sự quán (Osaka, Fukuoka) hoặc gửi chuyển phát nhanh bảo đảm (Letter Pack) qua bưu điện. Thời gian thụ lý thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.
2. Quy Trình Bước 2: Nộp Giấy Konin Todoke Tại Tòa Thị Chính Nhật Bản
Khi đã có trong tay Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn do ĐSQ cấp:
- Điền tờ khai kết hôn (Konin Todoke – 婚姻届): Bạn có thể lấy mẫu giấy này miễn phí tại bất kỳ Tòa thị chính nào. Điểm thú vị là trên giấy Konin Todoke bắt buộc phải có chữ ký và đóng dấu của 2 người làm chứng (Shounin) đủ 18 tuổi trở lên (có thể là bạn bè người Việt hoặc người Nhật).
- Nộp hồ sơ và thụ lý: Hai bạn cùng mang giấy tờ ra bộ phận Hộ tịch Tòa thị chính nộp. Cán bộ thị chính sẽ kiểm tra tính hợp lệ trong khoảng 30 – 45 phút. Sau khi được duyệt, bạn yêu cầu cấp ngay Giấy chứng nhận thụ lý đăng ký kết hôn (Konin Todoke Juri Shomeisho – 婚姻届受理証明書). Tấm giấy này có giá trị pháp lý tương đương Giấy chứng nhận kết hôn chính thức.
Kết hôn tại Nhật mở ra cơ hội bảo lãnh vợ/chồng cùng sang sinh sống, làm việc và tích lũy tài sản dài hạn. Khám phá lộ trình việc làm chuyển đổi visa tại chương trình XKLĐ Nhật Bản.
3. Ghi Chú Hôn Nhân Tại Việt Nam & Thủ Tục Đổi Visa Gia Đình
Sau khi nhận giấy kết hôn từ Tòa thị chính Nhật Bản, bạn cần hoàn thiện 2 thủ tục tiếp theo:
- Ghi chú kết hôn tại ĐSQ Việt Nam: Nộp giấy Konin Todoke Juri Shomeisho lên ĐSQ để ghi vào Sổ Hộ tịch quốc gia Việt Nam và được cấp Giấy chứng nhận kết hôn theo mẫu của Bộ Tư pháp Việt Nam.
- Chuyển đổi tư cách lưu trú (Visa Kazoku Taizai): Nếu một trong hai người có visa Kỹ sư hoặc Tokutei loại 2, bạn có thể nộp hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh (Nyukan) xin chuyển đổi visa cho vợ/chồng sang diện Lưu trú Gia đình để cùng chung sống và được đi làm thêm 28 tiếng/tuần.
Thực tập sinh (TTS) có được phép kết hôn tại Nhật Bản không?
Về mặt PHÁP LUẬT Nhật Bản: Không có bất kỳ điều luật nào cấm thực tập sinh kết hôn. Tòa thị chính vẫn tiếp nhận và cấp giấy kết hôn bình thường nếu đủ tuổi luật định. Tuy nhiên, bạn cần xem kỹ quy chế hợp đồng nội bộ với nghiệp đoàn phái cử để tránh các rắc rối về mặt quan hệ lao động.
Kết hôn với người Nhật thì sau bao lâu được xin visa Vĩnh trú?
Đây là diện xin Vĩnh trú có thời gian ưu đãi nhanh nhất: Bạn chỉ cần kết hôn thực tế trên 3 năm và sinh sống liên tục tại Nhật Bản từ 1 năm trở lên là đã đủ điều kiện nộp hồ sơ xin visa Vĩnh trú (thay vì phải đợi 10 năm như diện đi làm thông thường).
