Khi làm việc với các bảng dữ liệu Excel có dung lượng lớn hàng trăm hàng hoặc hàng chục cột, việc cuộn chuột xuống dưới sẽ khiến hàng tiêu đề (Header) biến mất, gây khó khăn cho việc đối chiếu và nhập liệu. Tính năng Freeze Panes (Cố định dòng và cột) là công cụ cứu cánh không thể thiếu giúp cố định tiêu đề luôn hiển thị trên màn hình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách cố định dòng và cột trong Excel (2016, 2019, 2021 và Microsoft 365) mới nhất năm 2026 từ Ban biên tập PhanvanIT.
⚡ Các phím tắt & chức năng Freeze Panes trong Excel
- Freeze Top Row: Cố định duy nhất dòng đầu tiên (dòng 1) của bảng tính.
- Freeze First Column: Cố định duy nhất cột đầu tiên (cột A) của bảng tính.
- Freeze Panes: Cố định đồng thời cả nhiều dòng và nhiều cột tùy ý dựa vào ô đang chọn (Active Cell).
- Phím tắt nhanh: Nhấn lần lượt tổ hợp phím
Alt ➔ W ➔ F ➔ F.
1. Cách cố định dòng đầu tiên trong Excel (Freeze Top Row)
Đây là trường hợp thông dụng nhất khi bảng tính chỉ có một dòng tiêu đề trên cùng:
- Mở bảng tính Excel cần làm việc.
- Chuyển sang tab View trên thanh công cụ Ribbon.
- Bấm vào biểu tượng Freeze Panes ➔ Chọn Freeze Top Row.
- Bây giờ bạn cuộn chuột xuống bao nhiêu dòng thì dòng số 1 vẫn đứng yên trên đầu.
2. Cách cố định cột đầu tiên trong Excel (Freeze First Column)
Áp dụng khi bảng tính có nhiều cột trải dài sang bên phải và bạn muốn giữ lại cột mã số nhân viên hoặc cột họ tên:
- Chuyển sang tab View.
- Chọn Freeze Panes ➔ Nhấp chọn Freeze First Column. Cột A sẽ luôn được giữ cố định khi cuộn ngang.
3. Cách cố định đồng thời CẢ NHIỀU DÒNG VÀ NHIỀU CỘT
Bí quyết của thao tác này là đặt con trỏ chuột đúng ô giao nhau:
Quy tắc vàng: Ô được chọn sẽ cố định tất cả các dòng phía trên nó và tất cả các cột bên trái nó.
Ví dụ thực tế: Bạn muốn cố định 2 dòng đầu (dòng 1, 2) và 1 cột đầu (cột A):
- Đặt con trỏ chuột tại ô B3.
- Vào tab View ➔ Chọn Freeze Panes ➔ Bấm tùy chọn đầu tiên Freeze Panes.
- Kết quả: Khi bạn cuộn xuống, dòng 1 và dòng 2 luôn đứng yên; khi bạn cuộn sang phải, cột A luôn đứng yên!
4. Cách hủy cố định dòng và cột (Unfreeze Panes)
Khi không còn nhu cầu cố định nữa, bạn chỉ cần vào lại tab View ➔ Bấm Freeze Panes ➔ Chọn Unfreeze Panes. Bảng tính sẽ trở lại trạng thái cuộn bình thường.
Tham khảo thêm kỹ năng soạn thảo chuẩn văn bản tại bài viết cách tạo mục lục tự động trong Word.
Mọi thắc mắc về mẹo tin học văn phòng Excel, hãy gửi yêu cầu về Ban biên tập PhanvanIT để được hướng dẫn chi tiết!
