Khi in ấn tài liệu trong Microsoft Word, bạn thường gặp phải hộp thoại cảnh báo phiền toái: “The margins of section 1 are set outside the printable area of the page. Do you want to continue?” (Lề của phần 1 được đặt ngoài vùng có thể in của trang). Dù bấm Yes vẫn có thể in được nhưng tài liệu thường bị mất chữ ở mép dưới hoặc lệch khung viền. Dưới đây là cách sửa triệt để lỗi margins outside printable area trong Word năm 2026 từ Ban biên tập PhanvanIT.
📌 Nguyên nhân cốt lõi của cảnh báo lề in
Mỗi máy in văn phòng đều có một khoảng lề chết kỹ thuật (thường là 0.5 cm – 1.2 cm ở cạnh đáy) mà trục cuốn giấy cơ học không thể đưa đầu phun/trống mực tới được. Khi bạn căn lề văn bản trong Word quá sát mép giấy (nhỏ hơn khoảng giới hạn của Driver máy in), Word sẽ đưa ra cảnh báo này để bảo vệ bản in không bị mất chữ.
1. Cách khắc phục nhanh bằng tính năng Auto Fix của Word
- Khi hộp thoại cảnh báo xuất hiện trong lúc bấm in, hãy bấm nút Fix (thay vì bấm Yes). Word sẽ tự động nới rộng lề về đúng giới hạn an toàn nhỏ nhất mà máy in hỗ trợ.
- Nếu không có nút Fix, hãy mở file Word, chuyển sang tab Layout (hoặc Page Layout) ➔ Chọn Margins ➔ Chọn Custom Margins….
- Nhập lại lề dưới (Bottom) lên mức tối thiểu từ 1.5 cm đến 2.0 cm rồi bấm OK.
2. Kiểm tra lại khổ giấy in mặc định giữa Letter và A4
Một lỗi cực kỳ phổ biến tại Việt Nam là tài liệu Word đặt khổ giấy Letter (chuẩn Mỹ) trong khi khay giấy máy in lại nạp giấy A4. Do giấy Letter ngắn hơn nhưng rộng hơn A4, máy in sẽ báo lỗi lề ngay lập tức. Hãy vào Layout ➔ Size ➔ Chọn chuẩn A4 (210 x 297 mm).
Tìm hiểu thêm về cấu hình Driver máy in văn phòng tại bài viết cách cài máy in Photocopy Ricoh PCL.
Nếu bạn gặp sự cố in ấn tài liệu, hãy liên hệ với Ban biên tập PhanvanIT để được hỗ trợ giải đáp chu đáo!
