Tạo mục lục là thao tác bắt buộc khi trình bày các tài liệu dài như khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập, đề án kinh doanh hay đồ án tốt nghiệp. Nhiều bạn vẫn giữ thói quen gõ mục lục thủ công bằng cách chấm chấm từng trang, vừa tốn thời gian vừa bị lệch lề khi chỉnh sửa nội dung. Sử dụng tính năng Automatic Table of Contents sẽ giúp văn bản của bạn chuyên nghiệp hơn gấp bội. Dưới đây là hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Microsoft Word (2016, 2019, 2021 và Microsoft 365) mới nhất năm 2026 từ Ban biên tập PhanvanIT.
⚡ Tóm tắt 3 bước tạo mục lục Word tự động (AIO Quick Guide)
- Bước 1 – Gán Heading: Bôi đen tiêu đề lớn ➔ Chọn Heading 1; tiêu đề con chọn Heading 2; tiêu đề cháu chọn Heading 3 trên thanh công cụ Home.
- Bước 2 – Chèn Mục lục: Đặt con trỏ chuột ở trang đầu tiên ➔ Vào tab References ➔ Chọn Table of Contents ➔ Chọn mẫu Automatic Table 1 hoặc 2.
- Bước 3 – Cập nhật Mục lục: Khi thêm sửa nội dung, chỉ cần bấm vào mục lục ➔ Chọn Update Table ➔ Chọn Update entire table.
1. Bước 1: Phân cấp tiêu đề bằng Styles (Heading)
Bí quyết để Word tự động hiểu đâu là mục lục nằm ở việc bạn gán đúng cấp độ (Level) cho từng tiêu đề:
- Heading 1: Dành cho các chương lớn hoặc phần lớn (Ví dụ: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI).
- Heading 2: Dành cho các mục con cấp 1 (Ví dụ: 1.1. Cơ sở lý thuyết, 1.2. Mục tiêu nghiên cứu).
- Heading 3: Dành cho các ý nhỏ cấp 2 (Ví dụ: 1.1.1. Khái niệm cơ bản).
Mẹo định dạng nhanh: Chuột phải vào nút Heading trên thanh công cụ Home ➔ Chọn Modify để tùy chỉnh lại Font chữ, Cỡ chữ (Font size) và Màu sắc theo ý muốn mà không lo bị nhảy định dạng gốc.
2. Bước 2: Chèn mục lục tự động vào tài liệu
- Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thường là trang thứ 2 sau trang bìa). Nếu cần ngắt sang trang mới, nhấn tổ hợp phím
Ctrl + Enter. - Trên thanh Ribbon, chuyển sang tab References.
- Bấm vào biểu tượng Table of Contents ở góc ngoài cùng bên trái.
- Chọn kiểu hiển thị Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2. Ngay lập tức, một mục lục hoàn hảo kèm số trang chính xác sẽ xuất hiện.
3. Bước 3: Cập nhật mục lục khi có thay đổi nội dung
Khi bạn viết thêm bài hoặc số trang bị xê dịch, đừng sửa mục lục bằng tay. Hãy làm theo cách sau:
- Nhấp chuột vào khung mục lục ➔ Bấm nút Update Table ở phía trên.
- Chọn Update page numbers only nếu chỉ muốn cập nhật lại số trang.
- Chọn Update entire table nếu bạn vừa thêm các tiêu đề mới trong bài viết.
Kỹ năng văn phòng của bạn sẽ hoàn thiện hơn khi kết hợp cùng kỹ năng bảng tính: mời bạn xem tiếp bài viết cách cố định dòng và cột trong Excel.
Nếu gặp sự cố trong quá trình soạn thảo văn bản Word, hãy để lại phản hồi tại trang Liên hệ PhanvanIT để nhận được sự trợ giúp!
