Trong phiếu lương Nhật Bản (Kyuyo Meisai), Tổng lương (Soushikyu – 総支給) là tổng số tiền bạn kiếm được trước thuế (lương cơ bản + trợ cấp + làm thêm), còn Lương về tay (Te-dori – 手取り) là số tiền thực tế được chuyển vào tài khoản ngân hàng của bạn. Lương về tay thường chỉ bằng 75% – 85% tổng lương do bị khấu trừ 4 khoản bắt buộc: Bảo hiểm hưu trí Nenkin (khoảng 9.15%), Bảo hiểm y tế (khoảng 5%), Thuế thu nhập cá nhân và Thuế thị dân (cư trú).
| Cấu Trúc Bảng Lương (Kyuyo Meisai) Tại Nhật | |
|---|---|
| Tổng lương (Soushikyu): | Lương cơ bản (Kihonkyu) + Tăng ca (Zangyo) + Trợ cấp đi lại, nhà ở |
| Khoản khấu trừ (Kojo): | Bảo hiểm xã hội Shakai Hoken + Thuế thu nhập + Thuế cư trú Juminzei |
| Lương thực lĩnh (Tedori): | Tổng lương trừ đi Tổng các khoản khấu trừ (thực nhận vào tài khoản) |
| Tỷ lệ khấu trừ trung bình: | Dao động từ 18% đến 25% tùy mức thu nhập và người phụ thuộc Fuyo |
| Ví dụ tổng lương 20 Man: | Khấu trừ bảo hiểm & thuế ~4 Man -> Lương về tay thực nhận ~16 Man |
| Quy định ngày nhận lương: | Thường vào ngày 25 hàng tháng (hoặc ngày 10, 15, 20 tùy từng công ty) |
1. Ba Cột Mốc Quan Trọng Trên Phiếu Lương Kyuyo Meisai Cần Biết Đọc
Một tờ bảng lương tại Nhật Bản luôn được chia thành 3 phần rõ rệt:
- Phần 1: Cột Chấm Công (Kinmu): Ghi nhận số ngày đi làm thực tế, số ngày nghỉ phép có lương (Yukyu), số giờ làm thêm thông thường (Zangyo), số giờ làm đêm (Shinya) và số giờ làm vào ngày nghỉ lễ.
- Phần 2: Cột Chi Trả (Shikyu): Gồm Lương cơ bản (Kihonkyu) theo hợp đồng; Phụ cấp chuyên môn (Shokuno Teate); Phụ cấp đi lại (Tsukin Teate – khoản này thường được miễn thuế); Tiền làm thêm giờ (Zangyo Teate tính 125% lương giờ).
- Phần 3: Cột Khấu Trừ (Kojo): Toàn bộ các nghĩa vụ an sinh và thuế bắt buộc bị trừ thẳng trước khi tiền vào ví của bạn.
2. Bóc Tách Các Khoản Bị Trừ Hàng Tháng – Tiền Đi Đâu?
Nhiều bạn mới sang Nhật cảm thấy xót ruột khi thấy lương bị trừ cả cục tiền. Dưới đây là mục đích của từng khoản khấu trừ:
- Bảo hiểm hưu trí (Kosei Nenkin): Chiếm khoảng 9.15% lương (công ty gánh một nửa 9.15% còn lại). Khoản tiền này bạn sẽ được hoàn lại tới 100% khi làm thủ tục rút Nenkin lần 1 và 2 lúc về nước.
- Bảo hiểm y tế (Kenko Hoken): Chiếm khoảng 5% lương. Nhờ có bảo hiểm này, khi bạn đi khám bệnh, nha khoa hay nằm viện tại Nhật sẽ được Nhà nước chi trả 70% viện phí, bạn chỉ tự trả 30%.
- Bảo hiểm việc làm (Koyo Hoken): Chỉ khoảng 0.6% lương, giúp bạn nhận trợ cấp thất nghiệp khi nghỉ việc hoặc chuyển công ty.
- Thuế thu nhập (Shotokuzei) & Thuế cư trú (Juminzei): Nghĩa vụ đóng góp ngân sách quốc gia và địa phương để duy trì hạ tầng, chiếu sáng và an ninh.
Đừng bỏ lỡ các đơn hàng chuyển việc Tokutei Gino và đi mới với mức lương thực lĩnh từ 28 – 38 triệu VNĐ/tháng (chưa tính làm thêm). Phan Văn IT cam kết minh bạch pháp lý, đồng hành hỗ trợ thủ tục hồ sơ Cục Xuất nhập cảnh và bảo lãnh quyền lợi tối đa cho người lao động.
3. Bảng Đối Chiếu Mức Tổng Lương Và Lương Thực Nhận Về Tay
| Tổng Lương Kê Khai (Man) | Khấu Trừ Bảo Hiểm & Thuế (Ước Tính) | Lương Về Tay Te-dori (Man) | Tương Đương VNĐ (Tỷ Giá 168) |
|---|---|---|---|
| 18 Man Yên | ~ 3.2 – 3.5 Man | ~ 14.5 – 14.8 Man | 24.3 – 24.8 Triệu VNĐ |
| 22 Man Yên | ~ 4.2 – 4.6 Man | ~ 17.4 – 17.8 Man | 29.2 – 29.9 Triệu VNĐ |
| 25 Man Yên | ~ 5.0 – 5.5 Man | ~ 19.5 – 20.0 Man | 32.7 – 33.6 Triệu VNĐ |
| 30 Man Yên | ~ 6.2 – 6.8 Man | ~ 23.2 – 23.8 Man | 38.9 – 40.0 Triệu VNĐ |
Vì sao tháng đầu tiên sang Nhật lương về tay lại cao hơn các tháng sau?
Bởi vì trong tháng đầu tiên đi làm, công ty chưa kịp tính tiền bảo hiểm y tế và tiền bảo hiểm Nenkin (thường trừ lùi vào tháng sau). Ngoài ra, người mới sang Nhật năm đầu tiên được MIỄN HOÀN TOÀN thuế thị dân Juminzei, đến năm thứ 2 mới bắt đầu bị trừ.
Làm thế nào để tăng lương về tay mà không cần làm thêm giờ?
Cách hợp pháp và hiệu quả nhất là làm thủ tục kê khai giảm trừ gia cảnh (Fuyo) người thân phụ thuộc ở quê nhà. Khi đó số tiền thuế thu nhập và thuế thị dân bị trừ hàng tháng sẽ giảm đi đáng kể, giúp tăng tiền thực nhận vào tài khoản.
Nếu công ty trừ tiền ký túc xá và điện nước quá cao thì kiểm tra ở đâu?
Khoản trừ tiền nhà phải được thỏa thuận rõ trong Phụ lục hợp đồng lao động ban đầu. Nếu công ty tự ý tăng tiền trừ sinh hoạt phí vô lý, bạn có quyền yêu cầu kế toán giải trình hóa đơn điện nước thực tế hoặc khiếu nại lên Rouki.
