Khi bị mất thẻ ngoại kiều (Zairyu Card – 在留カード), bạn cần bình tĩnh thực hiện theo 2 bước khẩn cấp: 1) Đến ngay đồn cảnh sát (Koban) gần nhất để làm thủ tục báo mất và xin Giấy xác nhận báo mất (Ibutsu Todokede Junrisho); 2) Trong vòng 14 ngày kể từ khi phát hiện mất thẻ, mang giấy báo mất của cảnh sát, hộ chiếu và ảnh thẻ 3×4 lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Nyukan) để làm thủ tục xin cấp lại thẻ mới. Thủ tục hoàn toàn miễn phí và được nhận thẻ mới ngay trong ngày.
| Quy Định Cấp Lại Thẻ Ngoại Kiều Zairyu Card | |
|---|---|
| Cơ quan giải quyết: | Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương (Chi cục Nyukan) |
| Thời hạn bắt buộc: | Phải làm lại trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát hiện bị mất |
| Lệ phí cấp lại thẻ: | 0 Yên (Miễn phí hoàn toàn) theo quy định nhà nước |
| Thời gian nhận thẻ: | Cấp thẻ mới trực tiếp ngay trong ngày (chỉ mất khoảng 1 – 2 tiếng chờ đợi) |
| Hồ sơ bắt buộc: | Hộ chiếu gốc + Ảnh 3×4 cm chụp trong 3 tháng + Giấy chứng nhận báo mất của cảnh sát |
| Trường hợp mất ở VN: | Xin giấy chứng nhận mất thẻ tại CA địa phương -> Xin Giấy chứng nhận tư cách tại ĐSQ Nhật |
1. Các Bước Xử Lý Khi Bị Mất Thẻ Ngoại Kiều Tại Nhật Bản
Thẻ ngoại kiều là vật bất ly thân của mọi công dân nước ngoài sống tại Nhật. Nếu không may làm rơi hoặc bị trộm cắp, hãy tuân thủ trình tự sau:
- Bước 1: Trình báo tại đồn cảnh sát (Koban): Tìm đồn cảnh sát gần nơi bạn đánh rơi nhất. Nói rõ hoàn cảnh và xin cấp Giấy thụ lý thông báo thất lạc đồ (遺失届出受理証明書 – Ibutsu Todokede Juri Shomeisho) hoặc mã số thụ lý hồ sơ.
- Bước 2: Chuẩn bị ảnh và hồ sơ: Chụp ảnh thẻ kích thước 3×4 cm (phông nền trắng hoặc xanh nhạt, không đeo kính râm, chụp trong 3 tháng gần nhất). Mang theo hộ chiếu còn hạn sử dụng.
- Bước 3: Đến Cục Xuất nhập cảnh (Nyukan): Điền vào tờ khai “Đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều do thất lạc” (在留カード再交付申請書). Nộp kèm giấy của cảnh sát và hộ chiếu. Cán bộ Nyukan sẽ in và trao thẻ ngoại kiều mới cho bạn sau khoảng 60 phút.
2. Bị Mất Thẻ Ngoại Kiều Khi Đang Về Thăm Nhà Tại Việt Nam Phải Làm Sao?
Đây là sự cố nhiều bạn thực tập sinh, du học sinh và kỹ sư gặp phải khi về nghỉ phép tại quê hương. Để có thể quay trở lại Nhật, bạn phải thực hiện:
- Đến Công an xã/phường nơi bị mất để xin Giấy xác nhận báo mất thẻ (có dấu đỏ của cơ quan công an).
- Dịch thuật công chứng giấy báo mất sang tiếng Nhật.
- Liên hệ Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM để xin Giấy chứng nhận chấp thuận tái nhập cảnh (Sairinji Kyoka Shomeisho).
- Khi nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản (Narita, Haneda, Kansai…), xuất trình hộ chiếu và giấy này cho cán bộ hải quan để được cấp lại thẻ Zairyu Card ngay tại cửa khẩu.
Đừng bỏ lỡ các đơn hàng chuyển việc Tokutei Gino và đi mới với mức lương thực lĩnh từ 28 – 38 triệu VNĐ/tháng (chưa tính làm thêm). Phan Văn IT cam kết minh bạch pháp lý, đồng hành hỗ trợ thủ tục hồ sơ Cục Xuất nhập cảnh và bảo lãnh quyền lợi tối đa cho người lao động.
3. Quy Định Xử Phạt Nếu Không Mang Hoặc Không Làm Lại Thẻ Ngoại Kiều
Theo Luật Nhập cư Nhật Bản, việc quản lý thẻ ngoại kiều được chế tài rất nghiêm minh:
- Nghĩa vụ luôn mang thẻ bên người: Người nước ngoài từ 16 tuổi trở lên bắt buộc phải mang theo thẻ ngoại kiều mọi lúc mọi nơi. Nếu bị cảnh sát kiểm tra đột xuất mà không xuất trình được thẻ, bạn có thể bị phạt hành chính lên tới 200.000 Yên.
- Quá hạn 14 ngày không làm lại thẻ: Nếu quá 14 ngày kể từ khi mất mà không trình báo xin cấp lại, bạn có thể bị phạt tiền đến 1 năm tù cải tạo hoặc bị xem xét đưa vào danh sách đen ảnh hưởng nghiêm trọng tới việc gia hạn visa sau này.
Làm lại thẻ ngoại kiều có mất tiền phí không?
HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ. Khác với việc gia hạn visa hay đổi tư cách lưu trú phải mua tem 4.000 Yên, thủ tục cấp lại thẻ ngoại kiều do đánh rơi, hỏng hoặc trộm cắp được Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản miễn 100% lệ phí.
Trong lúc đợi làm lại thẻ, nếu cảnh sát kiểm tra thì sao?
Bạn hãy luôn giữ bên mình Giấy xác nhận đã báo mất đồ của đồn cảnh sát Koban (hoặc chụp lại mã số thụ lý) cùng hộ chiếu gốc. Khi cảnh sát kiểm tra, hãy xuất trình giấy tờ này và giải thích đang trong thời hạn làm lại thẻ tại Nyukan.
Tìm lại được thẻ cũ sau khi đã nhận thẻ mới thì xử lý thế nào?
Nếu tìm lại được thẻ cũ, chiếc thẻ đó đã bị hủy giá trị sử dụng trên hệ thống dữ liệu quốc gia. Bạn bắt buộc phải mang trả lại thẻ cũ cho Cục Xuất nhập cảnh hoặc gửi đường bưu điện về Nyukan trong vòng 14 ngày.
Đăng Ký Tư Vấn & Nhận Hồ Sơ Trực Tiếp
Điền thông tin bên dưới để được chuyên viên hướng dẫn chi tiết về điều kiện, quy trình và các chương trình ưu đãi mới nhất.
