Lao động diện Tokutei Gino được phép tự do chuyển việc (Tenshoku) sang công ty khác trong cùng ngành nghề hoặc sang ngành nghề khác (nếu thi đỗ thêm chứng chỉ kỹ năng của ngành mới). Quy trình chuyển việc chuẩn gồm 4 bước: 1) Tìm công ty tiếp nhận mới và nhận thông báo trúng tuyển (Naitei); 2) Xin thôi việc và nhận giấy chứng nhận thôi việc (Rishokuhyo/Taishokushomeisho) từ công ty cũ; 3) Chuẩn bị hồ sơ đổi tư cách công ty tiếp nhận nộp lên Cục Xuất nhập cảnh (Nyukan); 4) Nhận thẻ ngoại kiều mới và bắt đầu đi làm.
| Quy Định Chuyển Việc Tokutei Gino (Tenshoku) | |
|---|---|
| Căn cứ pháp lý: | Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn Nhật Bản |
| Thời gian tìm việc: | Tối đa 3 tháng kể từ ngày chính thức nghỉ việc ở công ty cũ |
| Hạn báo Cục XNC: | Trong vòng 14 ngày kể từ khi rời công ty cũ (Nộp mẫu thông báo thôi việc) |
| Giấy tờ cốt lõi: | Giấy thôi việc (Taishoku Shomeisho) + Giấy khấu trừ thuế (Gensen Choshu-hyo) |
| Lệ phí nộp Nyukan: | 4.000 Yên (Tem trước bạ khi nhận kết quả cấp thẻ mới) |
| Phí môi giới chuyển việc: | 0 đồng theo quy định luật lao động (Tuyệt đối không trả phí trung gian lậu) |
1. Điều Kiện Để Chuyển Việc Tokutei Gino Hợp Pháp
Khác với visa Thực tập sinh, người sở hữu tư cách Kỹ năng đặc định hoàn toàn có quyền chủ động tìm kiếm bến đỗ mới có thu nhập cao hơn, đãi ngộ tốt hơn hoặc môi trường thân thiện hơn. Tuy nhiên, bạn cần ghi nhớ các nguyên tắc:
- Chuyển việc cùng ngành: Ví dụ từ công ty Chế biến thực phẩm A sang công ty Chế biến thực phẩm B. Trường hợp này bạn chỉ cần nộp hồ sơ xin đổi công ty tiếp nhận tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh mà không cần thi thêm bất kỳ chứng chỉ nào.
- Chuyển việc khác ngành: Ví dụ từ ngành Nông nghiệp chuyển sang ngành Nhà hàng hoặc Cơ khí. Bạn bắt buộc phải đăng ký thi và thi đỗ chứng chỉ kỳ thi kỹ năng của ngành nghề mới thì mới đủ điều kiện xin đổi tư cách lưu trú.
2. Trọn Bộ Giấy Tờ Cần Xin Từ Công Ty Cũ Trước Khi Nghỉ Việc
Để tránh bị công ty cũ gây khó dễ hoặc kéo dài thời gian, trước khi nghỉ việc bạn cần yêu cầu phòng nhân sự cấp đủ các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận thôi việc (退職証明書 – Taishoku Shomeisho): Chứng minh bạn đã kết thúc quan hệ lao động hợp pháp.
- Bảng khấu trừ thuế thu nhập (源泉徴収票 – Gensen Choshuhyo): Cần thiết để công ty mới làm thủ tục tính thuế cuối năm cho bạn.
- Sổ Nenkin và số mã bảo hiểm hưu trí cá nhân: Để chuyển tiếp quá trình đóng bảo hiểm tại doanh nghiệp mới.
- Giấy thông báo mất tư cách bảo hiểm y tế (Kenko Hoken Shikaku Soshitsu Todoke): Dùng để chuyển sang bảo hiểm quốc dân tạm thời trong thời gian đợi việc.
Đừng bỏ lỡ các đơn hàng chuyển việc Tokutei Gino và đi mới với mức lương thực lĩnh từ 28 – 38 triệu VNĐ/tháng (chưa tính làm thêm). Phan Văn IT cam kết minh bạch pháp lý, đồng hành hỗ trợ thủ tục hồ sơ Cục Xuất nhập cảnh và bảo lãnh quyền lợi tối đa cho người lao động.
3. Quy Trình Nộp Hồ Sơ Chuyển Việc Lên Nyukan Không Cần Qua Môi Giới
Bạn hoàn toàn có thể tự hoàn thiện hồ sơ chuyển việc mà không tốn hàng chục man tiền phí cho các môi giới bất hợp pháp:
- Bước 1: Báo cáo với Cục XNC trong 14 ngày: Ngay sau khi nghỉ việc ở công ty cũ, truy cập cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản để nộp thông báo thôi việc (cực kỳ quan trọng để không bị hủy visa).
- Bước 2: Phỏng vấn công ty mới: Tham gia ứng tuyển qua các trung tâm giới thiệu việc làm uy tín, Hello Work hoặc các đơn hàng chuyển việc minh bạch của công ty phái cử.
- Bước 3: Nhận Naitei và ký hợp đồng: Doanh nghiệp mới sẽ cấp cho bạn văn bản thỏa thuận tuyển dụng và hỗ trợ một phần giấy tờ pháp lý của công ty.
- Bước 4: Nộp hồ sơ xin thay đổi tư cách lưu trú: Nộp toàn bộ hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh khu vực bạn sinh sống. Thời gian xét duyệt thông thường từ 2 đến 6 tuần.
- Bước 5: Nhận thẻ Zairyu Card mới: Sau khi có bưu thiếp thông báo đậu visa, bạn mang thẻ cũ và tem 4.000 Yên lên Nyukan dán thẻ mới và bắt đầu ngày làm việc đầu tiên.
Công ty cũ cố tình không cho nghỉ việc hoặc không trả giấy tờ thì làm sao?
Theo Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản (Điều 22), người sử dụng lao động có nghĩa vụ bắt buộc phải cấp Giấy thôi việc ngay khi người lao động yêu cầu. Nếu công ty cố tình làm khó, bạn hãy thông báo sẽ khiếu nại lên Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động (Rouki) hoặc nhờ tổ chức OTIT/Hello Work can thiệp.
Trong thời gian đợi kết quả Nyukan có được đi làm không?
Nếu thẻ ngoại kiều cũ của bạn còn hạn, bạn có thể xin giấy chứng nhận đang thụ lý hồ sơ (Shinsa-chuu). Tuy nhiên, để an toàn tuyệt đối về mặt pháp lý, bạn nên đợi nhận thẻ ngoại kiều mới chính thức rồi mới bắt đầu làm việc tại doanh nghiệp mới.
Nghỉ việc quá 3 tháng chưa tìm được việc mới có bị trục xuất không?
Theo luật, nếu không có lý do chính đáng mà không hoạt động theo đúng tư cách lưu trú quá 3 tháng, visa có thể bị xem xét hủy bỏ. Tuy nhiên, nếu bạn chứng minh được mình đang tích cực phỏng vấn tìm việc (có giấy giới thiệu của Hello Work), Nyukan vẫn sẽ gia hạn thêm thời gian cho bạn.
