Thủ Tục Visa & Hộ Chiếu

Thị thực (Visa) và Hộ chiếu (Passport) là hai văn kiện pháp lý tối thượng, đóng vai trò như "chìa khóa vàng" mở ra cánh cửa xuất nhập cảnh cho mọi hành trình du học, làm việc, công tác và du lịch quốc tế. Tuy nhiên, các quy định về thủ tục thị thực thường xuyên thay đổi theo thỏa thuận ngoại giao giữa các quốc gia, đòi hỏi người nộp đơn phải cập nhật thông tin chính xác và chuẩn bị hồ sơ một cách khoa học, chỉn chu. Chuyên mục Thủ Tục Visa & Hộ Chiếu 2026 được xây dựng nhằm cung cấp các bản hướng dẫn chi tiết từng bước, giải mã các yêu cầu chứng minh tài chính phức tạp và chia sẻ mẹo phỏng vấn thực tế giúp hồ sơ của bạn đạt tỷ lệ đậu visa cao nhất.

1. Hướng dẫn toàn diện quy trình làm Hộ chiếu phổ thông gắn chip Online

Hiện nay, công dân Việt Nam có thể dễ dàng thực hiện thủ tục cấp mới hoặc cấp đổi hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử ngay tại nhà thông qua mạng Internet 100% mà không cần phải đến xếp hàng tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh:

• Bước 1: Chuẩn bị tài khoản Dịch vụ công: Đăng nhập tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
• Bước 2: Chuẩn bị ảnh chân dung chuẩn ICAO: File ảnh định dạng 4x6 cm chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, phông nền trắng đồng nhất, chụp thẳng mặt, lộ rõ hai tai và trán, không đeo kính mắt có màu, trang phục lịch sự.
• Bước 3: Khai báo thông tin trực tuyến: Điền đầy đủ thông tin nhân thân, nơi cư trú, số Căn cước công dân và lựa chọn mục "Hộ chiếu có gắn chip điện tử".
• Bước 4: Nộp lệ phí trực tuyến: Sau khi hồ sơ được cán bộ xuất nhập cảnh tiếp nhận kiểm duyệt, bạn sẽ nhận được tin nhắn thông báo thanh toán lệ phí trực tuyến (160.000 VNĐ khi làm mới hoặc 320.000 VNĐ khi cấp lại do mất) qua các cổng thanh toán ngân hàng.
• Bước 5: Nhận hộ chiếu tại nhà: Lựa chọn hình thức nhận kết quả chuyển phát qua đường bưu điện bưu chính tận địa chỉ nhà riêng trong vòng 8 ngày làm việc.

2. Cẩm nang xin visa các thị trường trọng điểm năm 2026

Mỗi quốc gia đều có cơ quan ủy thác tiếp nhận hồ sơ và quy chuẩn thẩm định riêng biệt:

• Visa Nhật Bản:
  • Visa Lao động & Du học: Bắt buộc phải có Giấy chứng nhận Tư cách lưu trú (COE - Certificate of Eligibility) do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp. Hồ sơ nộp qua Trung tâm tiếp nhận VFS Global.
  • Visa Du lịch tự túc: Cần chuẩn bị sổ tiết kiệm tối thiểu 100 – 120 triệu đồng, sao kê lương 6 tháng gần nhất và hợp đồng lao động minh bạch. Xem chi tiết tại XKLĐ Nhật Bản.
• Visa Hàn Quốc:
  • Hồ sơ thị thực Hàn Quốc (du lịch C-3-9, du học D-4/D-2, thương mại) được tiếp nhận chính thức qua Trung tâm Đăng ký Thị thực Hàn Quốc (KVAC) tại Hà Nội và TP.HCM.
  • Lưu ý: Đối với visa du học, các trường Top 1% cấp mã code visa trực tiếp giúp du học sinh được miễn phỏng vấn và nhận visa nhanh chóng. Xem thêm tại Du học Hàn Quốc.
• Visa Châu Âu (Khối Schengen):
  • Hồ sơ xin visa Schengen được đánh giá là khắt khe nhất về mặt tài chính và ràng buộc gia đình tại Việt Nam. Yêu cầu bảo hiểm du lịch quốc tế có mức trách nhiệm tối thiểu 30.000 Euro chi trả trong suốt thời gian lưu trú. Đọc ngay bài hướng dẫn: Cẩm nang xin visa du lịch Châu Âu Schengen tự túc 2026.
• Visa Úc (Subclass 600, 500, 462, 482):
  • Hồ sơ nộp trực tuyến 100% qua tài khoản ImmiAccount của Bộ Nội vụ Úc. Người nộp đơn sau đó chỉ cần đến Trung tâm VFS Úc để lấy dữ liệu sinh trắc học (vân tay và ảnh kỹ thuật số). Xem cẩm nang du học tại Du học Úc.
• E-Visa Đài Loan:
  • Công dân Việt Nam sở hữu visa còn hạn hoặc hết hạn trong vòng 10 năm của các nước phát triển (Mỹ, Canada, Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc, Schengen) được quyền đăng ký Giấy phép nhập cảnh Đài Loan trên mạng hoàn toàn miễn phí. Hướng dẫn tại: Cẩm nang xin E-Visa Đài Loan tự túc.

3. Hướng dẫn thủ tục hành chính quan trọng cho lao động & du học sinh về nước

Sau khi hoàn thành thời gian công tác hoặc học tập tại nước ngoài trở về Việt Nam, công dân cần lưu ý thực hiện các thủ tục sau để đảm bảo quyền lợi tài chính cá nhân:

• Thủ tục lấy lại tiền Nenkin (Nhật Bản): Làm hồ sơ yêu cầu nhận tiền trợ cấp thoái ước một lần (Lump-sum Withdrawal Payment) nộp cho Cơ quan Hưu trí Nhật Bản để nhận lại hàng trăm triệu đồng tiền bảo hiểm đã đóng.
• Thủ tục hoàn thuế thu nhập & Giảm trừ gia cảnh (Fuyo): Hướng dẫn kê khai người phụ thuộc tại quê nhà để được hoàn lại số thuế thu nhập cá nhân đã bị khấu trừ trong thời gian làm việc tại Nhật.
• Hợp pháp hóa lãnh sự văn bằng: Xin tem chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao và Đại sứ quán cho bằng cấp, bảng điểm nước ngoài để sử dụng xin việc hoặc học tiếp tại Việt Nam.

Khám phá thêm các kiến thức hữu ích tại chuyên mục Du lịch & Định cư, cẩm nang xuất khẩu lao động tại Xuất khẩu lao động hoặc tra cứu tỷ giá phục vụ nộp lệ phí visa tại Tin tức & Tỷ giá.